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Servizio Segreteria - Protocollo

Funzionari Area Amministrativa:

Istruttore amministrativo - ANNA PEZZOTTI (Protocollo - Economato - Promozione - int. 2)        anna.pezzotti@cmsebino.bs.it

Istruttore amministrativo - DANIELA GREGORI (Segreteria - int. 1)
daniela.gregori@cmsebino.brescia.it

contatti:

Telefono : 030/986314 (int. 1 - 2)
Fax: 030/9867147
Email:  info@cmsebino.bs.it

L'ufficio si trova al PIANO TERRA

Orario di Ricevimento:

Lunedì Dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e dalle ore 15.00 alle ore 17.00
Martedì Dalle ore 9.00 alle ore 12.00 
Mercoledì Dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e dalle ore 15.00 alle ore 17.00
Giovedì Dalle ore 9.00 alle ore 12.00 
Venerdì Dalle ore 9.00 alle ore 12.00
Sabato -
Note:

 

 

Funzioni:

Competenze Anna Pezzotti:

  • Gestione del protocollo
  • Gestione della posta in ingresso ed in uscita
  • Coordinamento e supporto nell'organizzazione di eventi
  • Servizio di ufficio stampa e comunicazione
  • Registrazione appuntamenti per il Presidente
  • Gestione prenotazioni pulmino per il trasporto anziani e disabili
  • Refernte bandi valorizzazione culturale e turistica
  • Segreteria ufficio Ragioneria
  • Responsabile Servizio Economato

Competenze Daniela Gregori:

  • Redazione degli atti del Giunta Esecutiva e dell’Assemblea
  • Gestione delle determine, degli atti della Giunta Esecutiva e dell’Assemblea
  • Gestione del Programma di redazione degli atti amministrativi inerenti la Centrale Unica di Committenza Area Vasta Brescia - Sezione Distaccata del Sebino Bresciano
  • Svolgimento attività connesse al manuale di gestione per la certificazione di qualità inerente la Centrale Unica di Committenza Area Vasta Brescia - Sezione Distaccata del Sebino Bresciano
  • Gestione dei procedimenti amministrativi inerenti la stipulazione di contratti e scritture private
  • Gestione del sito internet con particolare riferimento alla sezione "Amministrazione Trasparente"
  • Registrazione appuntamenti per il Presidente
  • Supplente gestione del protocollo
  • Supplente gestione della posta in ingresso ed in uscita
  • Gestione prenotazioni pulmino per il trasporto anziani e disabili.

 

Data iniziale di pubblicazione: 05/06/2019

Ultimo aggiornamento: 24/03/2022